Fakturowanie online - programy » Rachunkowość

WSZYSTKO CO O FAKTURACH WIEDZIEĆ POWINIENEŚ

admin — Mon, 11 Jul 2011 11:50:58 +0000

Dokumentacja finansowa każdej firmy powinna być przede wszystkim odpowiednio zabezpieczona oraz, co najważniejsze przechowywana w porządku chronologicznym przez okres co najmniej . Natomiast wszelkie dokumenty dotyczące zatrudnienia osób i ich wynagrodzenia, musi być przechowywana 10 razy dłużej, czyli 50 lat. Ważną informacją, o której księgowość powinna wiedzieć, jest fakt, że osoby nieupoważnione pod żadnym pozorem nie powinny mieć jakiegokolwiek dostępu do dokumentacji finansowej firmy. Prowadząc księgowość własnoręcznie lub zatrudniając biuro rachunkowe, powinniśmy zdawać sobie sprawę z paru bardzo istotnych kwestii. Księgowanie dokumentów naszego przedsiębiorstwa nie opiera się tylko i wyłącznie na wystawianiu faktury VAT. O tym chyba nikogo nie trzeba przekonywać. To skomplikowane procesy i informacje, o których każdy szanujący się księgowy wiedzieć powinien. Wystawiając rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży, powinniśmy przede wszystkim zdawać sobie sprawę, co powinien zawierać. Są to przede wszystkim imiona i nazwiska jak również adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi, datę wystawienia i numer kolejny rachunku, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej, ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie, czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje. Ważne jest również zaznaczenie na dokumencie, czy mamy do czynienia z oryginałem czy z kopią. Czasami zdarza się, że oryginał rachunku uległ zniszczeniu lub zaginął. Dlatego ponownie wystawiony rachunek powinien zawierać wyraz” duplikat” oraz datę jego ponownego wystawienia. Wszelkie rachunki mogą być wystawiane odręcznie, maszynowo lub przy zastosowaniu techniki informatycznej.

JAK PRAWIDŁOWO WYSTAWIĆ DOKUMENT?

admin — Mon, 11 Jul 2011 11:48:48 +0000

Zapewne nieraz zastanawialiśmy się jak we właściwy sposób prowadzić wszelkie dokumenty księgowe w naszej firmie. Nie zawsze jest tak, że stać nas na zatrudnienie profesjonalnego biura rachunkowego lub też księgowego, który zrobi to za nas. Dlatego te kilka wskazówek na pewno przyda się wszystkim tym, którzy sami zdecydowali się podołać temu zadaniu. Księgowość nie jest łatwą formą zarządzania dokumentami. Wszystkie dokumenty firmowe powinny być sprawdzane głównie pod względem merytorycznym jak również formalnym i rachunkowym. Na każdym z dokumentów powinien być zawarty numer księgowy, dokładnie ten sam, którym dokument został oznaczony w księgach. Możemy posługiwać się własną pieczątką, dzięki której w sprawny i szybki sposób będziemy w stanie nanieść je na opisy. Każdy z dokumentów księgowych, bez względu na to, czy jest to lista płac, rachunek, faktury VAT, umowa czy nota księgowa, powinien być koniecznie zatwierdzony pod względem formalno – rachunkowym i merytorycznym przez upoważnioną do tego osobę. Dokumenty muszą być opisane w dokładny, nie pozostawiający wątpliwości co do klasyfikacji danego wydatku sposób, źródeł jego finansowania i zgodności z wszelkimi celami statutowymi naszego przedsiębiorstwa bądź organizacji. Oczywiście zapamiętanie tego wymaga dobrej znajomości przepisów, jednak informacje podane powyżej to tylko mała cześć tego, z czego powinniśmy zdawać sobie sprawę przy prowadzeniu dokumentacji firmowej. Dlatego mimo wszystko warto zastanowić się nad zatrudnieniem odpowiedniego biura rachunkowego, które pomoże nam w codziennej walce z ustawami i przepisami.

RACHUNKOWOŚĆ CZY KSIĘGOWOŚĆ

admin — Mon, 11 Jul 2011 11:35:24 +0000

Rachunkowość i księgowość w dużym stopniu ułatwiają prowadzenie biznesu. Dzięki dokładnym informacjom ile materiałów aktualnie znajduje się w magazynach, firma dobrze wie, kiedy musi zamówić kolejną partię. Z kolei dzięki ewidencji sprzedaży, zdaje sobie sprawę z faktu ile zapłacił kontrahent, a jeżeli jeszcze tego nie uczynił, do kiedy musi to zrobić. W przypadku jakichkolwiek nieporozumień każda firma posiada pełną dokumentację, dzięki której w każdej chwili może konkretnie zareagować na wszelkiego rodzaju opóźnienia w płatnościach. Czym różni się księgowość od rachunkowości. Księgowość to pewnego rodzaju element składowy rachunkowości i stanowi jej rejestracyjną cześć. To podstawowa dziedzina rachunkowości a zarazem jej osobny element. W praktyce niesłusznie utożsamia się księgowość i rachunkowość jako wspólne zagadnienie. Księgowanie to przede wszystkim „papierkowa robota” związana z wystawianiem rachunków takich jak faktury VAT, prowadzenie dla przedsiębiorstw ksiąg przychodów i rozchodów, zajmowanie się kwestiami finansowymi firmy. Rachunkowość natomiast to pewne zachodzące procesy gospodarcze, które mają miejsce w jednostkach gospodarczych oraz posiadane przez nie wszelkie zasoby, biorące bezpośredni udział w tych procesach. Ich charakter oraz funkcje zależą w dużej mierze od działalności prowadzonej przez podatnika. Jak więc łatwo rozróżnić oba te pojęcia i zdać sobie sprawę, że to zupełnie dwie odrębne dziedziny nauki, z czego nie każdy zdaje sobie tak do końca sprawę.

APLIKACJE INTERNETOWE

admin — Mon, 11 Jul 2011 11:27:51 +0000

Wypełnianie dokumentów na papierze pomału odchodzi w zapomnienie. Dziś triumfy święcą faktury internetowe. Faktura online jest znakomitą opozycją dla ręcznego wystawiania faktur. Do tej pory odbywało się to kosztem klienta, który zmuszony był tracić czas na czekanie za gotowym dokumentem. Lecz to już przeszłość. Z powodzeniem ominą nas pocztowe kolejki, gdyż gotowy dokument lub fakturę możemy wysłać bezpośrednio na adres e – mailowy naszego kontrahenta. Tego typu nowoczesne i łatwe w obsłudze aplikacje są tym, na co Twoja firma czekała już od dawna. Teraz masz możliwość wysyłania i przechowywania wszystkich ważnych dokumentów zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami. To gwarancja bezpiecznego oraz taniego zarządzania fakturami elektronicznymi. Bardzo przydatną funkcją w księgowości może okazać się również automatyzacja wszelkich standardowych czynności, jakimi są zarówno wystawianie jak i otrzymywanie gotowych faktur. Nowoczesna księgowość od zawsze czekała na takie właśnie rozwiązanie. Nie musimy już godzinami wypełniać dokumentów, gdyż dzięki wszechobecności tego typu aplikacji wszystko to zajmie nam tylko chwilę. Błędnie wypełnioną fakturę możemy skorygować na miejscu, nie ma konieczności przekreślania pomyłek długopisem lub też wypisywanie kopii. Wszystko odbywa się szybko i „bezboleśnie”. Zapewnia to dużo sprawniejszą współpracę pomiędzy naszymi kontrahentami. Mamy bezpośredni dostęp do gotowych wzorów umów handlowych, które konieczne są w procesie wymiany dokumentów elektronicznych między stronami.