KSIĘGOWOŚĆ NIE DLA LAIKÓW
Posted on 11. lip, 2011 by admin in Księgowość | Brak komentarzy
Wszelkie dowody dotyczące księgowości naszej firmy oraz różnego rodzaju dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy zawsze w oryginalnej postaci. Terminy ich przechowywania uzależnione są od kilku czynników, jakim jest między innymi ich hierarchia ważności. Wszelkie ustalone z góry okresy ich przechowywania obliczane są od początku roku, który zastępuje po roku obrotowym, którego te zbiory dotyczą. Tak, tak kochani, księgowość to nie taka „bułka z masłem” jak to niektórym może się wydawać. To nie tylko prowadzenie dokumentów, jakimi są księga przychodów i rozchodów czy wypisywanie faktur. Księgowość to zdecydowanie coś dużo bardziej skomplikowanego i wymagającego od nas sporo fachowej wiedzy z dziedziny rachunkowości i finansów. Wszelką dokumentację z nią związaną jesteśmy zobowiązani przechowywać w należyty sposób oraz chronić przed zniszczeniem i wszelkimi niedozwolonymi zmianami, jak również rozpowszechnianiem przez nieupoważnione do tego jednostki. Jeżeli decydujemy się prowadzić księgowość za pomocą komputera i wszelkich dostępnych w Internecie programów do fakturowania, pamiętać musimy, by dokonać zabezpieczenia w dostępie do programu oraz należytej archiwizacji. O miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych należy powiadomić właściwy urząd skarbowy w terminie 15 dni od daty wydania zlecenia. Powinniśmy również nie utrudniać, a wręcz zapewnić dostępność do badania przez upoważnione organy kontroli zewnętrznej w siedzibie naszej firmy lub zakładu. W przypadku gdy przejęcie prowadzenia ksiąg zlecamy biuru rachunkowemu, naszym obowiązkiem jest zawiadomienie o tym fakcie urzędu skarbowego w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy z firmą.