WSZYSTKO CO O FAKTURACH WIEDZIEĆ POWINIENEŚ
Posted on 11. lip, 2011 by admin in Księgowość, Rachunkowość | Brak komentarzy
Dokumentacja finansowa każdej firmy powinna być przede wszystkim odpowiednio zabezpieczona oraz, co najważniejsze przechowywana w porządku chronologicznym przez okres co najmniej . Natomiast wszelkie dokumenty dotyczące zatrudnienia osób i ich wynagrodzenia, musi być przechowywana 10 razy dłużej, czyli 50 lat. Ważną informacją, o której księgowość powinna wiedzieć, jest fakt, że osoby nieupoważnione pod żadnym pozorem nie powinny mieć jakiegokolwiek dostępu do dokumentacji finansowej firmy. Prowadząc księgowość własnoręcznie lub zatrudniając biuro rachunkowe, powinniśmy zdawać sobie sprawę z paru bardzo istotnych kwestii. Księgowanie dokumentów naszego przedsiębiorstwa nie opiera się tylko i wyłącznie na wystawianiu faktury VAT. O tym chyba nikogo nie trzeba przekonywać. To skomplikowane procesy i informacje, o których każdy szanujący się księgowy wiedzieć powinien. Wystawiając rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży, powinniśmy przede wszystkim zdawać sobie sprawę, co powinien zawierać. Są to przede wszystkim imiona i nazwiska jak również adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi, datę wystawienia i numer kolejny rachunku, określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej, ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie, czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje. Ważne jest również zaznaczenie na dokumencie, czy mamy do czynienia z oryginałem czy z kopią. Czasami zdarza się, że oryginał rachunku uległ zniszczeniu lub zaginął. Dlatego ponownie wystawiony rachunek powinien zawierać wyraz” duplikat” oraz datę jego ponownego wystawienia. Wszelkie rachunki mogą być wystawiane odręcznie, maszynowo lub przy zastosowaniu techniki informatycznej.